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AI Automation Engineer (m/f/d)

Neubeuern / Remote
Vollzeit
Festanstellung

Deine Aufgaben

Die Orca Group ist eine PE-finanzierte Buy-and-Build-Gruppe mit acht Softwareunternehmen für die Bau- und Planungsbranche – von CAD und Kostenplanung über BIM Collaboration bis hin zu Projektcontrolling. Aktuell entwickeln wir uns von einem Geschäftsmodell mit On-Premise-Lizenzen hin zu einem Subscription-Modell.

2026 stellen wir unsere zentralen Commercial-Systeme neu auf: Salesforce, Zendesk und Zuora werden in diesem Jahr in den ersten Gesellschaften eingeführt. Für dich bedeutet das eine besondere Ausgangssituation: ein moderner, neuer Tech-Stack ohne historisch gewachsene Automatisierungsstrukturen – und gleichzeitig zahlreiche manuelle GTM-Prozesse, die darauf warten, automatisiert zu werden.

Du kommst als erster Engineering Hire in unser neu aufgebautes Revenue-Operations-Team. Deine Aufgabe: manuelle Arbeit in Sales, Customer Success und Support reduzieren, die Datenqualität verbessern und unseren Commercial Teams mehr Zeit für das Wesentliche geben – unsere Kunden.

Deine Aufgaben:
  • Du verantwortest die Automatisierung entlang des gesamten Commercial-Prozesses – vom Lead bis zum Churn. Du identifizierst Prozesse, in denen heute noch kopiert, eingefügt, manuell eingetragen und nachgefasst wird, und ersetzt sie durch zuverlässige Workflows, die produktiv laufen, überwacht und tatsächlich genutzt werden.
  • Du entwickelst AI Agents und Automatisierungen entlang des gesamten Customer Lifecycles – beispielsweise für Lead Enrichment und Routing, CRM-Datenqualität, Call- und Ticket-Zusammenfassungen, Support-Triage, Onboarding- und Renewal-Prozesse sowie Forecasting Support.
  • Du entwickelst eigene API-Integrationen zwischen Salesforce, Zendesk, Zuora und weiteren Systemen unseres Tech-Stacks – webhook- und eventbasiert, wo Polling nicht ausreicht.
  • Du etablierst Evals, Monitoring und Kostenkontrolle für LLM-basierte Workflows. So stellen wir sicher, dass eine Automatisierung zuverlässig funktioniert, bevor Sales davon abhängig ist – und erkennen frühzeitig, wenn etwas nicht mehr funktioniert.
  • Du verantwortest Monitoring und Kostenkontrolle für deine produktiven Lösungen – inklusive Tracing, Error Handling, Alerting und klarer Verantwortlichkeiten für jeden Workflow.

So arbeiten wir
  • Du berichtest an den Revenue Operations & AI Lead, der Architektur und Prioritäten vorgibt. Innerhalb dieses Rahmens übernimmst du die Verantwortung für deine Lösungen.
  • Unser Stack: Salesforce, Zendesk, Zuora, Clay, n8n, BI-Tools sowie Claude (API und Claude Code). Dabei arbeitest du direkt mit den LLM APIs.
  • Rollouts erfolgen schrittweise: Pilot, Buy-in und anschließend Skalierung. Wir setzen bewusst nicht auf Big-Bang-Rollouts, die an den Teams vorbei eingeführt werden.

Woran du in deinen ersten 90 Tagen arbeitest
  • Du bringst zwei bis drei produktive Automatisierungen live, die manuelle Arbeit in Sales, Customer Success oder Support reduzieren.
  • Du analysierst und strukturierst den gesamten Lead-to-Churn-Prozess und identifizierst die Bereiche mit dem größten Automatisierungspotenzial.
  • Du etablierst Standards dafür, wie Automatisierungen bei uns produktiv betrieben werden – von Monitoring und Error Handling bis zu Datenschutz und klaren Verantwortlichkeiten.

Woran wir Erfolg messen

  • Anzahl der pro Quartal automatisierten manuellen Arbeitsstunden – und ob die Teams deine Lösungen tatsächlich nutzen
  • Zuverlässigkeit der von dir betriebenen produktiven Workflows
  • Schnellere Lead Response, bessere CRM-Datenqualität und mehr Zeit für Kunden in unseren Commercial Teams
Nach 90 Tagen haben beide Seiten ein klares Bild: sichtbarer Fortschritt, messbare Ergebnisse und eine belastbare Roadmap für die nächsten sechs Monate.

Dein Profil

Das bringst du mit – Must-haves

  • Du schreibst produktionsreifen Code, z. B. in Python und/oder TypeScript.
  • Du hast eigene API-Integrationen entwickelt und produktiv betrieben und kennst Themen wie Authentication, Pagination, Rate Limits und Retries. Deine Erfahrung geht klar über reine No-/Low-Code-Tools hinaus.
  • Du arbeitest direkt mit LLM APIs, z. B. von Anthropic oder OpenAI, und kennst dich mit Prompt und Context Engineering, Structured Outputs und Tool Calling aus.
  • Du testest, was du entwickelst. Bei LLM-Workflows bedeutet das: Evals statt Bauchgefühl.
  • Du hast ein End-to-End-Mindset: Du denkst in vollständigen Prozessen und übernimmst Verantwortung vom Problem bis zum produktiv laufenden Workflow.

Zusätzlich hilfreich – Nice-to-haves

  • Erfahrung mit Agent Frameworks und Standards wie Claude Agent SDK, MCP, LangGraph oder vergleichbaren Technologien.
  • Kenntnisse von CRM- und RevOps-Prozessen sowie insbesondere Erfahrung mit den APIs von Salesforce oder Zendesk.
  • Erfahrung im Umgang mit personenbezogenen Daten unter der DSGVO; Kenntnisse darüber, was der EU AI Act für GTM-Automatisierungen bedeutet, sind ein Plus.

Du passt gut zu uns, wenn

  • du lieber funktionierende und wartbare Workflows entwickelst, als Präsentationen darüber zu erstellen.
  • du in End-to-End-Prozessen statt in isolierten Einzelaufgaben denkst.
  • du gerne mit Code und APIs arbeitest und über reine No-/Low-Code-Lösungen hinausgehst.

Eher nicht passend, wenn

  • du eine reine Data-Science- oder Research-Rolle suchst.
  • du vollständig ausdefinierte Tickets erwartest, anstatt Verantwortung für Probleme und deren Lösung zu übernehmen.
  • du ausschließlich mit Low-Code-Tools arbeiten möchtest.

Warum wir?

Was wir bieten
  • Ein GTM-Stack, der 2026 ausgerollt wird, und echter Gestaltungsspielraum: Deine Automatisierungen gehen in Produktion, mit acht operativen Gesellschaften als Skalierungsperspektive.
  • Teil einer wachsenden Buy-and-Build-Gruppe mit Entwicklungsperspektiven.
  • Fully Remote (DACH/EU), München oder im ländlichen Neubeuern, modernes Equipment und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Bewerbungsprozess
  • Erstgespräch (30 Min.): Gegenseitiges Kennenlernen und Raum für deine Fragen.
  • Deep Dive mit dem Revenue Operations & AI Lead (60 Min.): Wie du entwickelst sowie Integrationen und Automatisierungen, die du bereits umgesetzt und produktiv gebracht hast.
  • Praktischer Case: Eine kleine Automatisierungsaufgabe mit direktem Bezug zur tatsächlichen Rolle. Take-home-Aufgabe (3–4 Stunden, AI-Tools sind erlaubt und ausdrücklich erwünscht).
  • Finalgespräch mit dem CCO.

Nach jedem Schritt geben wir dir transparentes Feedback dazu, wo du im Prozess stehst.

Die ORCA Group ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert und Einstellungsentscheidungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, Behinderung, sexueller Identität oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen trifft. Deine Bewerbungsdaten werden gemäß Art. 13 DSGVO verarbeitet.

Über uns

Freiraum schaffen, damit Großes Realität werden kann.
Gebündelte Expertise für den Bau. Die Orca Group ist aus der Überzeugung entstanden, dass Bauprozesse besser funktionieren, wenn Informationen fließen und Werkzeuge zusammenspielen.
Deshalb bündeln wir das Know-how führender Spezialisten aus CAD, AVA, Controlling, BIM und Baustellendokumentation zu einer gemeinsamen Marke.
Unsere Unternehmen bringen jahrzehntelange Erfahrung in ihren Bereichen ein. Gemeinsam verbinden wir sie zu Lösungen, die Teams entlasten, Abstimmungen vereinfachen und Entscheidungen klarer machen.
Wir sind Ihr Partner, der die Realität des Bauens versteht und sie mit moderner Software erleichtert.
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